Rechnungen schreiben
Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen. Als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung (UBL und CII) – auch für Behörden.
E-Rechnung für Deutschland
E-Rechnungen.
Auf Ihrem eigenen Server.
Rechbel schreibt, empfängt und prüft E-Rechnungen nach EN 16931 – XRechnung und ZUGFeRD. Ihre Rechnungen, Kunden und Belege bleiben bei Ihnen und liegen nicht in der Cloud eines Anbieters.
- Open Source (AGPL-3.0) ab Start
- Ein Programm, eigener Server
- Steuerberater-Zugang und DATEV-Export
Gesetzliche Fristen
Die E-Rechnung ist Pflicht – Schritt für Schritt.
Für Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland gilt:
- seit 2025
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen und lesen können.
- ab 2027
Pflicht zum Versenden für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
- ab 2028
Pflicht zum Versenden für alle Unternehmen.
Grundlage: § 14 und § 27 Abs. 38 UStG. Ausnahmen gibt es z. B. für Kleinbetragsrechnungen bis 250 €. Diese Übersicht ersetzt keine Steuerberatung.
Für DATEV-Anwender
DATEV Mittelstand Faktura endet am 31.12.2026.
Rechbel übernimmt Ihre Kunden aus dem DATEV-Format und Ihre alten Rechnungen als PDF oder XML ins Archiv. Mit Vorschau vor der Übernahme – und rückgängig zu machen.
So funktioniert der Umstieg
Funktionen
Alles rund um die Rechnung. Nichts, was Sie nicht brauchen.
Empfangen und prüfen
Eingangsrechnungen hochladen, lesbar anzeigen und gegen die Regeln der EN 16931 prüfen. Fehler werden verständlich erklärt.
Unveränderbar archiviert
Festgeschriebene Rechnungen lassen sich nicht mehr ändern. Jede Datei bekommt eine Prüfsumme (SHA-256), jede Änderung steht im Protokoll.
Mahnwesen
Zahlungserinnerung und Mahnstufen mit Verzugszinsen und Mahnpauschale – mit Vorschau, bevor etwas rausgeht.
Serienrechnungen
Wartungsverträge, Mieten, Abos: monatlich, quartalsweise oder jährlich, mit Zeitraum automatisch im Text.
Zahlungen zuordnen
Kontoauszüge im camt-Format einlesen. Rechbel schlägt vor, welche Zahlung zu welcher Rechnung gehört.
Für Ihre Kanzlei
DATEV-Export (Buchungsstapel) und eine eigene Rolle für Ihren Steuerberater – nur lesen, nichts ändern.
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Rechbel rechnet die Kennzahlen aus und erstellt eine Datei zur Übernahme in Mein ELSTER.
Preislisten und Textbausteine
Kundenpreise, Staffel- und Aktionspreise, Textbausteine und Lieferbedingungen – wie Sie es aus Ihrer Faktura kennen.
Mehrere Standorte
Eigene Nummernkreise und Absender je Filiale, Auswertung pro Standort oder für alle zusammen.
Belege per Handy und Scanner
Beleg fotografieren oder am Netzwerk-Scanner einlesen. Die Texterkennung läuft auf Ihrem Server, nicht bei einem fremden Dienst.
Schnittstelle (API)
Rechnungen aus Shop, Warenwirtschaft oder eigener Software anlegen – dokumentiert, mit Zugriffsschlüsseln.
Datenschutz
Ihre Rechnungen gehören Ihnen.
Rechnungen enthalten Namen, Adressen, Preise und Bankdaten. Bei Rechbel liegen sie auf Ihrem Server – nicht bei uns.
- Wir sehen Ihre Daten nicht. Darum brauchen Sie mit uns keinen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
- Texterkennung von Belegen auf Ihrem eigenen Server.
- Anmeldung mit Passkey oder zweitem Faktor, Rollen für Mitarbeiter und Kanzlei.
- Verschlüsselte Sicherungen – auf Wunsch auf Ihren eigenen Speicher.
- Komplett-Export aller Daten jederzeit. Kein Einsperren.
- Offener Quellcode ab dem Start: Jeder kann prüfen, was das Programm tut.
Unterwegs
Beleg fotografieren. Fertig.
Rechbel lässt sich auf dem Handy wie eine App installieren. Quittung fotografieren – Lieferant, Datum und Betrag werden erkannt und landen im Eingang.
- Ohne App-Store, direkt aus dem Browser.
- Standortdaten werden aus dem Foto entfernt.
- Netzwerk-Scanner mit AirScan/eSCL werden automatisch gefunden.
Preise
Fair und planbar.
Das Kernprogramm ist Open Source und kostenlos. Für Funktionen, die Betriebe mit mehr Ablauf brauchen, gibt es eine Jahreslizenz.
Frei
0 €
Open Source, AGPL-3.0 – ab Start
- Schreiben, empfangen, prüfen
- Unveränderbares Archiv
- DATEV-Export, Steuerberater-Zugang
- Mahnwesen und Serienrechnungen
- Umzug von DATEV Faktura
- Unbegrenzte Benutzer
Business
199 €
pro Firma und Jahr, zzgl. USt.
- Alles aus Frei
- Belege per Handy und Scanner mit Texterkennung
- Mehrere Standorte
- Kundenportal mit Online-Zahlung
- Anmeldung über Ihr Firmenkonto (SSO)
Kanzlei
990 €
pro Jahr bis 50 Firmen, zzgl. USt.
- Alles aus Business
- Bis zu 50 Firmen in einer Installation
- Jede Firma mit eigener Datenbank, getrennt gesichert
Vorläufige Preise für den Frühzugang. Angebot nur für Unternehmen, nicht für Verbraucher. Läuft eine Lizenz aus, bleiben alle Daten lesbar und exportierbar.
Fragen
Häufige Fragen
Brauche ich einen eigenen Server?
Ja. Rechbel ist ein einzelnes Programm für Linux. Es läuft auf einem kleinen Server im Büro oder bei einem Hoster Ihrer Wahl. Daten liegen in SQLite oder PostgreSQL. Eine gehostete Version in Deutschland ist geplant.
Ist Rechbel „GoBD-zertifiziert“?
Ein amtliches GoBD-Zertifikat für Software gibt es nicht – auch nicht für andere Programme. Rechbel ist so gebaut, dass festgeschriebene Rechnungen unveränderbar und nachvollziehbar gespeichert werden. Die Verfahrensdokumentation für Ihren Betrieb bleibt Ihre Aufgabe; Ihr Steuerberater hilft dabei.
Woher weiß ich, dass die E-Rechnungen gültig sind?
Rechbel prüft jede Rechnung vor dem Festschreiben gegen die Regeln der EN 16931. In unseren Tests prüfen wir die erzeugten Dateien zusätzlich mit dem offiziellen Prüfwerkzeug der KoSIT.
Kann mein Steuerberater mitarbeiten?
Ja. Es gibt eine eigene Rolle für die Kanzlei mit Lesezugriff und den DATEV-Export als Buchungsstapel.
Was passiert, wenn ich wechseln möchte?
Sie können jederzeit alle Daten als Komplett-Export herunterladen: Rechnungen als Dateien, Stammdaten als CSV und JSON, mit Beschreibung des Aufbaus.
Ab wann kann ich Rechbel nutzen?
Rechbel ist im Frühzugang. Schreiben Sie uns, dann richten wir es mit Ihnen ein. Den Quellcode veröffentlichen wir zum offiziellen Start.
Wer steckt hinter Rechbel?
Rechbel wird in Heidelberg entwickelt – ein Produkt von RamzX. Die Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum.